Functie

Een kleine maar cruciale sectororganisatie in Leuven staat in voor het toekennen en uitkeren van sociale voordelen binnen de agrarische sector. Het team van medewerkers is verantwoordelijk voor de implementatie van de regelgeving met betrekking tot seizoensarbeid en de toekenning en uitbetaling van verschillende sectorpremies. Daarnaast voorzien ze ook vakopleiding via tewerksings- en vormingsinitiatieven .

Ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat, is de organisatie op zoek naar een Administratief medewerker om hun team te versterken. Het regime van % à % is flexibel af te spreken (met uitzondering van vrijdag).

Je krijgt een gevarieerd en afwisselend takenpakket toegewezen

Je volgt de registr aties op van de seizoenarbeiders en beheert de databank met adressen Je staat in voor het besen en verzenden van de plukkaarten voor seizoenarbeiders Je verwerkt de sectorpremies die binnenkomen voor betaling Je staat in voor het verdelen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post Je voert a dministratieve taken uit zoals klassement, archief, beheer kantoorvoorraden, … Werkgevers, werknemers of andere betrokken partijen kunnen fonisch (-h) of per mail bij jou terecht voor eenvoudige vragen over seizoensarbeid en uitbetaling van eindejaarspremies . Gespecialiseerdere vragen geef je door aan je collega’s. Indien je interesse hebt in de materia, kan je de collega’s ondersteunen bij complexere administratieve taken. Jouw profiel J e kan terugblikken op minstens enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Je kan goed overweg met MS Office v rnlk Word (bv. mailmerge) en Excel ( eenvoudige toepassingen ) en je vindt gemakkelijk je weg in digitale systemen en platformen. Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands , zowel mondeling als geschreven, en je hebt minstens een basis Frans en Engels voor het fonisch contact. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je houdt ervan om te werken volgens voorgeschreven administratieve regels. Je hebt een pro-actieve en probleemoplossende werkhouding. Heb je affiniteit met sociale wetgeving, dan is dat een troef (maar geen must). Kopieerwerk verrichten Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod Vast contract met competitief salarispakket & mooie extralegale voordelen. Je salaris wordt aangevuld met een laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering etc. Gevarieerde job die flexibel is uit te voeren volgens onderling overeen te komen aantal uren ( tussen en uren ) en uurrooster . We vragen wel dat je op vrijdag werkt (tenzij je verlof neemt uiteraard). Na de inwerkperiode is een flexibele combinatie mogelijk van werken op kantoor en thuiswerk . Het kantoor is gelegen naast het station van Leuven , goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Goede work-life balans met minstens verlofdagen op voltijdse basis. Klein warm team dat deel uitmaakt van een grote stabiele structuur . Solliciteren

Sarah Bogaert